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Cohérence stock

Repérer les factures, achats et transferts validés dont les mouvements de stock manquent, ou dont la quantité nette ne correspond pas à la ligne document, puis régénérer le stock manquant sans doublon.

Manuel › Stocks › Cohérence stock

Vérifier les mouvements manquants

  1. Ouvrez Stocks → Cohérence stock dans le menu.
  2. Onglet Mouvements manquants : choisissez la période et éventuellement le type de document (facture/bon, achat, transfert).
  3. Cliquez sur Actualiser : le tableau liste uniquement les documents pour lesquels des mouvements de stock sont attendus mais absents.
  4. Cliquez sur la référence ou sur Voir le détail pour ouvrir la même fiche que dans les modules Ventes, Achats ou Transferts.

Repérer les écarts de quantité

  1. Onglet Écarts de quantité : mêmes filtres de période (facture/bon ou achat).
  2. Le tableau liste les documents qui ont déjà des mouvements, mais dont la quantité nette (sorties − entrées pour une vente, entrées − sorties pour un achat) ne correspond pas à la quantité de la ligne.
  3. Pour chaque écart : produit, quantité attendue, net des mouvements et écart. Ouvrez le détail du document pour croiser avec la timeline et le journal de stock.

Régénérer le stock manquant

  1. Sur une ligne de l’onglet Mouvements manquants, cliquez sur Régénérer le stock (droit dédié, accordé par défaut aux profils SUPER et PDG).
  2. Confirmez : seuls les mouvements absents sont créés. Les mouvements déjà présents et le reste du document ne sont pas modifiés.
  3. Vous pouvez aussi utiliser le bouton « Appliquer le stock manquant » directement sur la fiche du document, ou relancer les jobs stock en échec depuis Paramètres → File d’attente.

Un document n’apparaît que si le flux stock est actif et que son état correspond aux états de déstockage configurés dans Paramètres → Déclencheurs (vente, bon, achat ou transfert).

L’onglet Écarts de quantité ne corrige pas automatiquement : il sert à détecter les cas (ex. modification de facture / remplacement produit) que « mouvements manquants » ne voit pas.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Cohérence stock dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.