Rapports & tableaux de bord

Indicateurs, synthèses et exports pour piloter l’activité.

Tableau de bord

Tableau de bord (ou Tableaux de bord) propose une vue d’ensemble : ventes, achats, trésorerie simplifiée, alertes… selon les indicateurs activés pour votre profil. Ajustez la période et les filtres proposés en haut de page.

Tableaux de bord thématiques

• Achats — volumes et tendances d’achats.
• Sorties — sorties de stock ou flux associés.
• Congés — absences et soldes.
• Prêts — encours et remboursements du personnel.

Journal d’activité (Timeline)

Dans le tableau de bord, l’onglet Timeline liste les actions enregistrées dans votre entreprise (créations, modifications, validations…). Seules les activités de votre entreprise courante sont affichées.

Filtres

• Date début et Date fin — par défaut le mois en cours ; ajustez la période à analyser.
• Utilisateur — limiter la liste aux actions d’un collaborateur précis, ou laisser « Tous ».

Utilisez Actualiser après avoir changé les filtres. La liste est paginée : parcourez les pages si nécessaire.

Exporter en PDF

Le bouton Exporter PDF génère un document avec les mêmes filtres (période, utilisateur) : date, auteur et message de chaque activité. L’impression s’ouvre automatiquement. Si le volume est très important, affinez les dates ou l’utilisateur pour un export plus ciblé.

Synthèses

Journal récapitulatif

Chronologie des opérations importantes pour un suivi d’activité global.

Journal de stock

Menu Synthèses → Journal de stock : mouvements d’entrée et de sortie sur la période choisie.

• Filtres : date début, date fin, magasin, fournisseur, catégorie, produit, type de mouvement (entrée / sortie).
• Le filtre fournisseur affiche surtout les mouvements liés aux achats de ce fournisseur (approvisionnements).
• Exporter PDF : imprime le journal selon les filtres actifs (période, magasin, produit, fournisseur…).

Alertes de stock

Articles sous le seuil minimum ou en surstock pour anticiper les commandes.

• Consultez les niveaux critique, stock faible et alerte dans le menu dédié.
• Les mouvements de stock peuvent générer des notifications pour les utilisateurs autorisés.

Centre de notifications

L’icône cloche en haut de l’écran ouvre vos dernières notifications. Seules les alertes correspondant à votre profil et à vos droits sont affichées (par exemple les alertes de stock si vous avez accès à ce module).

• Tout marquer comme lu : efface l’indicateur des notifications déjà consultées.
• Cliquer sur une notification ouvre la page concernée (ex. alertes de stock).
• La page Notifications liste l’historique avec filtres « toutes » / « non lues ».

Inventaires

Rapports et outils liés aux inventaires physiques (écarts, valorisation selon configuration).

Modèles de tableaux de bord

Si votre menu affiche des modèles ou templates, vous pouvez réutiliser une disposition d’indicateurs pour gagner du temps lors de la mise en place de nouvelles vues.

Les graphiques et colonnes affichés dépendent de vos droits et des données de votre entreprise.